פותחים הזמנה חדשה תוך דקות
הזמנה מלאה עם מסלול, תאריך, איש קשר ומחיר, מוכנה לשיבוץ.
מה תשיגו
- יוצרים הזמנה חד-פעמית או חוזרת מההתחלה ועד השליחה
- מגדירים מסלול, תאריך, שעה, איש קשר ומחיר
- מבינים מה ההבדל בין הזמנה של הארגון להזמנה של לקוח
לפני שמתחילים
- הרשאת מנהל בארגון
- כתובות המוצא והיעד, תאריך ושעת הגעה
- שם וטלפון של איש קשר, ומחיר להזמנה
בעמוד הזה
למה זה חשוב
הזמנה היא נקודת ההתחלה של כל נסיעה. הזמנה שמולאה נכון עוברת ישר לשיבוץ, והזמנה עם תאריך או מושבים שגויים חוזרת אליכם בטלפון. כאן יוצרים הזמנה של הארגון: אתם קובעים את המחיר, וההזמנה נכנסת במצב התקבל.
מי יוצר את ההזמנה
| מי יוצר | סטטוס בהתחלה | מה קורה אחר כך |
|---|---|---|
| סדרן או מנהל בארגון | התקבל | ההזמנה עוברת ישר לשיבוץ נהג ורכב |
| לקוח | בבדיקה | ספקים שולחים הצעות מחיר, הלקוח בוחר הצעה, וההזמנה עוברת להתקבל |
שלבים
פותחים את דף ההזמנות
בתפריט הצד פתחו הזמנות ונסיעות ובחרו הזמנות. לחצו על הזמנה חדשה בפינה העליונה.
בוחרים כיוון
בחרו הלוך ושוב או כיוון אחד. בהלוך ושוב אפשר להפעיל גם אצטרך נהג צמוד. לחצו הבא.
מחליטים אם ההזמנה חוזרת
להסעה קבועה הפעילו חזור על ההזמנה לפי לוח זמנים. בחרו תדירות: יומי, שבועי או חודשי. אחר כך בחרו תאריך התחלה ותאריך סיום.
מתחת לשדות תופיע הודעה שמסכמת כמה נסיעות ייווצרו. כל מועד נהיה נסיעה נפרדת. במצב הזה שדה התאריך לא מופיע במסך התחנות, כי התאריכים כבר נקבעו כאן.
מוסיפים תחנות
במסך מסלול הלוך ותאריך יציאה יש שתי תחנות: מוצא ויעד. הקלידו בחיפוש מיקום ובחרו כתובת מהרשימה. לתחנת ביניים לחצו הוסיפו תחנה. כדי לשנות סדר, גררו תחנה בידית שלה. המפה מציירת את המסלול ומעריכה זמן נסיעה.
בוחרים תאריך יציאה
בשדה תאריך יציאה בחרו יום מהיום ואילך.
קובעים זמן הגעה
בשדה זמן הגעה בחרו שעה ודקות. הדקות מתחלפות ברבעי שעה. לחצו הבא.
ממלאים איש קשר, מושבים ומחיר
במסך פרטי קשר ומספר מושבים מלאו:
- מספר מושבים
- שם איש קשר, באותיות בלבד
- מספר טלפון, ספרות בלבד, והוא מתעצב לבד
- מחיר, שדה חובה בהזמנה של הארגון
- הערה, אם יש בקשה מיוחדת
סוקרים ושולחים
במסך סקירה תראו את סיכום ההזמנה עם התג טיוטה. עברו על המסלול, התאריכים והטלפון ולחצו שלח. תופיע ההודעה ההזמנה נוצרה בהצלחה, ותחזרו לרשימה עם ההזמנה בסטטוס התקבל.
סטטוסים של הזמנה
| סטטוס | משמעות |
|---|---|
| בבדיקה | הזמנה של לקוח שממתינה להצעות מחיר |
| הוצעה הצעה | כל הנסיעות של ההזמנה הסתיימו |
| התקבל | ההזמנה אושרה ועוברת לשיבוץ |
| בוטל | ההזמנה בוטלה |
טעויות נפוצות
- בוחרים תאריך שעבר. תאריך היציאה חייב להיות היום או בעתיד. בחרו יום אחר.
- מזינים פחות מ־8 מושבים. הטופס דורש לפחות 8 מושבים. הזינו מספר גבוה יותר.
- שוכחים את המחיר. בהזמנה של הארגון המחיר חובה, ולפחות 1.
- מקלידים כתובת ולא בוחרים מהרשימה. תחנה נספרת רק אחרי שבוחרים תוצאה מהרשימה. נדרשות לפחות שתי תחנות.
מה הלאה?
עזר לכם?
תודה, שמחים לשמוע.
שאלו אותנו